MANAJEMEN PROYEK REKAYASA

Halo, saya Rista Marpaung. Mahasiswa Institut Teknologi Del angkatan 2018. Tulisan ini saya buat untuk memenuhi tugas akhir dari mata kuliah Manajemen Proyek Rekayasa (Engineering Project Management) pada perkuliahan semester 6 di Program Studi Manajemen Rekayasa, Fakultas Teknologi Industri, Insttitut Teknologi Del. Dalam tulisan ini saya akan membahas tentang Manajemen Proyek Rekayasa dan penerapannya dalam pembangunan proyek Hotel Labersa.Berikut penjelasannya. Semoga Bermanfaat 😊😊

APA ITU MANAJEMEN PROYEK ?

 

Sumber: Share.its.ac.id

Manajemen proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan cara teknis yang terbaik dengan sumber daya yang terbatas, untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja biaya, mutu, dan waktu, serta keselamatan kerja. Di dalam proyek tidak ada dua proyek yang persis sama pada pengerjaannya, bahkan proyek yang berulangpun akan berbeda dari sebelumnya dalam satu atau lebih aspek komersial, administratif maupun fisiknya. Contohnya banyak proyek yang telah melebihi biayanya dengan jumlah yang sangat besar, terlambat atau bahkan ditinggalkan sebelum proyek tersebut selesai dikerjakan. Kegagalan seperti itu biasanya terlalu umum dalam industri, perdagangan, dan terutama pada sektor publik (Dennis Lock, 2013).

BAGAIMANA PROSES MANAJEMEN PROYEK ?

Manajemen proyek dimulai dari kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan hingga pengendalian yang didasarkan atas input-input seperti tujuan dan sasaran proyek, informasi  dan data yang digunakan, serta penggunaan sumber daya yang benar dan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Tujuan penerapan manjemen proyek pada sebuah pembangunan adalah untuk mendapatkan metode atau cara teknis yang paling baik agar dengan sumber daya yang terbatas dapat diperoleh hasil maksimal dalam hal kecepatan, penghematan, dan keselamatan kerja. Kegiatan proses manajemen proyek direncanakan dengan detail dan akurat untuk mengurangi tindakan koreksi. Dalam kegiatan pengelolaan suatu proyek, selalu, selalu dikaitkan dengan proses pengambilan keputusan dari pengelola untuk mencapai satu tujuan yang dapat memenuhi prinsip-prinsip manajemen yang nantinya digunakan untuk alokasi penggunaan sumber daya yang efektif dan efesien.

TUJUAN MANAJEMEN PROYEK

-        a.  Mengelola Resiko

Dalam melakukan manajemen proyek “trial dan error” adalah hal yang dibisa dipisahkan  untuk mencapai manajemen proyek yang berhasil. Oleh Karena itu resiko yang ada opada manajemen proyek harus dikelola dengan baik dan benar.

-         b. Memaksimalkan Potensi Tim

Dalam hal ini setiap individu diharapkan memaksimalkan perannya untuk mengelola proyek. Kualitas dan kemampuan tiap individu yang mengambil bagian sangat berpengaruh terhapat pengelolaan proyek.

-          c. Menciptakan perancangan yang tepat

Perencanaan yang tepat mengacu kepada seluruh proses yang dirancang dari awal sampai akhir dengan tujuan dan hasil akhir yang maksimal.

Pengendalian manajemen proyek yang terencana akan menghasilkan potensi dalam beberapa hal, antara lain (Kerzner 1995):

1.    Pengidentifikasian terhadap fungsi tanggung jawab untuk dapat meyakinkan bahwa semua aktivitas dapat terjamin kelancarannya.

2.      Mengurangi kebutuhan akan laporan yang berkesinambungan.

3.       Pengidentifikasian terhadap batas penjadwalan.

4.       Pengidentifikasian terhadap metodologi analisa kerja.

5.       Pengukuran tingkat perencanan.

6.       Pengujian kemampuan perkiraan terhadap perencanaan ke depan.

7.       Dapat mengendalikan pekerjaan yang tidak sesuai dengan tujuan

 

MANAJEMEN PROYEK DAN PENERAPAN  DALAM PROYEK PENGEMBANGAN HOTEL LABERSA BALIGE

Sumber: Booking.com

Labersa Toba Hotel & Convention Center merupakan  Hotel bintang 4 pertama dan satu-satunya yang berada di Kabupaten Toba, Sumatera Utara. Soft opening telah dilakukan pada tanggal 29 Februari 2019 dan melakukan Grand Opening pada tanggal 12 Maret 2020. Untuk mewujudkan pengembangan sektor pariwisata di Balige, Kabupaten Toba, Sumatera Utara, PT Labersa Hutahaean yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang hospitality kembali membuka 1 unit hotel berbintang 4 (empat) yang berada di Balige. H.W Hutahaean yang merupakan pemilik PT. Labersa Hutahaean Hospitality  mempunyai mimpi untuk membangun kawasan Danau Toba. Labersa dibangun sebagai bentuk dukungan  kepada pengembangan pariwisata Danau Toba.

Pembangunan Hotel Labersa (Lapan Bersaudara) Toba sebagai hotel berbintang 4 pertama di Kabupaten Toba Samosir (Tobasa), Sumatra Utara merupakan sebuah bukti dukungan pengusaha lokal mempercepat terwujudnya pariwisata Danau Toba sebagai Kawasan Strategis Pariwisata Nasional (KSPN) yang diprogramkan pemerintah pusat.

Manajemen Proyek adalah suatu penerapan dari pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik dalam suatu kegiatan proyek untuk memenuhi suatu syarat atau spesifikasi yang ditetapkan. Analisis proses manajemen proyek pembangunang Hotel Labersa sebagai berikut

Initiating

Initiating merupakan tahap awal (pertama kalinya) suatu proyek dimulai. Dalam artian memberikan gambaran global suatu proyek dalam bentuk defenisi proyek yang berisi ruang lingkup proyek, tujuan proyek, waktu pengerjaan proyek, biaya proyek dan informasi umum lainnya. Dengan mengetahui tujuan dan stake holder dari pembangunan Hotel Labersa tersebut akan mempermudah dalam melakukan tahapan pengembangan proyek. Adapun initiating dari pembangunan proyek Hotel Labersa ini adalah :

-       * Pembangunan Hotel Labersa diharapkan mampu menampung dan meningkatkan kunjungan     wisatawan ke Toba Samosir.

-    * Pembangunna Hotel Labersa dilakukan oleh salah satu BUMN yaitu PT.Pembanguna           Perumahan  (PP).

-     * Hotel Labersa dibangun dengan jumlah kamar sebanyak 152 kamar sebagai hotel dengan fasilitas terlengkap di Balige.

-       * Labersa Hotel Toba adalah satu-satunya hotel bintang 4 yang ada di Balige Sumatera Utara,  yang didirikan bertujuan untuk memajukan sektor pariwisata di Sumatera Utara.

-     * Hotel Labersa dibangun diatas lahan seluas 50.000 meter2 dengan  pemiliknya adalah St Harangan  Wilmar Hutahaean.

Sumber: Siscomtech

Planning

Planning merupakan tahapan  tentang penetapan sasaran, pendefinisian proyek dan pembentukan organisasi tim, cara yang efektif untuk menugaskan tenaga kerja dan sumber daya fisik. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan perencanaan yang terintegrasi dan dilakukan sesuai project management plan dengan tahapan berikut

-          1. Scope Management Plan

Sebagai salah satu penunjang berhasilnya pengembangan sebuah proyek maka perlu dilakukan untuk menetukan cakupan pengerjaan proyek. Hal ini akan membantu dalam menetukan jumlah pekerja dan lama waktu serta biaya yang akan diperlukan. Hotel Labersa dibangun dengan luas lahan yang dimohonkan adalah sekitar 50.000 meter2 yang tercapai 40.000m2. Hotel Labersa direncanakan  mampu menampung 1.000 orang dengan 125 buah kamar dan area parkir berkapasitas 300 kendaraan. Selain itu fasilitas kolam berenang  dan gedung pertemuan menjadi nilai unggul dari Hotel Labersa.

Sumber : Lowonganpekerjaanberkah

-          2.Time management plan

Dalam sebuah rencana pembanguna menentukan target waktu pembangunan adalah hal yang sangat penting. Pengerjaan proyek mulai dari awal sampai akhir dilakukan manajer untuk mengetahu rencana mana yang terlebih dahulu akan dilakukan dan untuk mengetahui jadwal pengerjaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek.  Manajer yang memimpin pembangunan proyek Hotel Labersa menggunakan metode Critical path Method (CPM) untuk mengkalkulasikan durasi waktu dalam pengerjaan proyek dan mengetahui prioritas aktivitas yang akan dilakukan. Hotel ini dibangun ditengah gencarnya program percepatan kemajuan kawasan Danau Toba. Peletakan batu pertama Hotel Labersa dilakukan pada September 2018  dengan fasitas tambahan kolam berenang dan gedung pertemuan. Pembangunan tersebut di targetkan selesai pada akhir November 2019 dan akan beroperasi pada awal natalan 2019.

 

-          3. Cost Management Plan

Manajemen biaya merupakan perencanaan yang dilakukan untuk mengukur biaya produktivitas dari suatu proyek untuk menetapkan kebijakan, prosedur, perencanaan, pengelolaan pengeluaran dan pengandalian biaya dalam suatu proyek. Dalam hal ini dilakukan beberapa tahapan untuk mengetahui biaya-biaya selama pembangunan Hotel Labersa. Menetukan Estimate Cost dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui biaya yang diperlukan selama proses pengerjaan. Determine cost dilakukan untuk menggabungkan estimasi biaya dalam suatu catatan anggaran pengerjaan proyek. Dan Control Cost yang dilakukan untuk pengawasan terhadap segala biaya yang akan dikeluarkan selama pengerjaan proyek. Hotel Labersa dengan luas sekitar 40.000 meter2 dengan akumulasi biaya yang telah dilakukan diperkirakan mengerluarkan  biaya sebesar Rp.530 Miliar.

 

-          4. Quality Management Plan

Pembangunan sebuah proyek diharapkan memenuhi manajemen kualitas dimana sesuai dengan persyarata dan standar yang ditetapkan dalam suatu pengerjaan proyek. Perencanaan kualitas dilakukan untuk memaksimalkan mutu yang telah ditetapkan sebelum pengerjaan proyek tersebut dilakukan. Hotel Labersa sendiri memanfaat Danau Toba sebagai salah satu penunjang kualitas mutu. Selain itu dengan bangunan hotel 9 tingkat dan fasilitas yang lengkap serta ruangan yang pertemuan yang sangat besar diharapkan mampu menjaga dan menjamin kualitas mutu dari proyek tersebut.

Sumber : koranpagi.com

Executing

Executing merupakan tahapan untuk melakukan eksekusi terhadap proyek yang akan dilakukan dan digunakan untuk merealisasikan perencanaan proyek dalam perencanaan proyek. Hal ini dilakukan untuk memantau segala perubahan dalam perencanaan dan pelaksanaan sehingga akan dilakukan analisis terhadap biaya, waktu, mutu dan resiko yang akan muncul. Proses utama dalam tahap ini adalah mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek ke arah penyelesaian, sesuai dokumen perencanaan. Hotel Labersa sendiri selalu diawasi dan di perhatikan selama proses pembangunan. Hingga persentasi pembangunan mencapai 58% pembangunan selalu dalam pengawasan. Oleh karena itu eksekusi yang dijalankan cukup berjalan dengan lancar.

Monitoring dan controlling

Monitoring dan controlling merupakan tahapan pengawasan dan pencatatan terkait kegiatan yang dilakukan selama proses pembangunan proyek dilakukan oleh masing-masing stakeholder. Tujuan dilakukannya pengawasan dan pencatatan ini adalah untuk mengurangi terjadinya resiko dan perubahan terhadapt perencanaan yang telak dilakukan sebelumnya. Hal ini akan membantu menghemat waktu dan biaya. Pembangunan Hotel Labersa sendiri dilakukan dengan pengawasan PT. Pembangunan Perumahan. Selain itu pembangunan Hotel Labersa selalu mendapat antusias dari para menteri yang mendukung peningkatan nilai daerah Toba khususnya Danau Toba.

Closing

Closing merupakan tahapan akhir yang merupakan proses evaluasi akhir terhadap proyek. Dimana perlu diperhatikan persetujuan terkait penyelesaian pekerjaan dan dokumentasi proyek. Hal ini akan membantu manajer Hotel Labersa mengetahui hasil dari proyek akhir pembangunan. Hotel Labersa bertujuan untuk meningkatkan nilai jual Danau Toba. Pembangunan Hotel Labersa dilakukan oleh salah satu BUMN yaitu PT. Pembangunan Perumahan (PP), yang dibangun berdasarkan sertifikat/Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Hotel dan Konstruksi Permanen Nomor 503/075/IMB/DPMPTSP/2019, juga surat IMB Water Park Nomor 503/016/IMB/BDMPTSP/2019.

Sumber: news24.co.id

 

KESIMPULAN

Manajemen proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan cara teknis yang terbaik dengan sumber daya yang terbatas, untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja biaya, mutu, dan waktu, serta keselamatan kerja. Manajemen proyek dilakukan dengan 5 analisis yaitu initiating, planning, executing, monitoring dan controlling, closing.

 

Referensi

Simarmata Janner. 2019. Pengantar konsep manajemen untuk teknik 1. Universitas Negeri Medan.

https://sumut.idntimes.com/news/sumut/arifin-alamudi/diresmikan-labersa-toba-jadi-hotel-bintang-empat-pertama-di-balige/3

https://www.medanbisnisdaily.com/news/online/read/2019/02/21/66928/hotel_labersa_toba_balige_percepat_terwujudnya_kspn_danau_toba/

https://fin.co.id/2019/07/20/total-investasi-hotel-labersa-telan-rp-350-miliar/

https://www.portonews.com/2019/laporan-utama/kemenpar-dukung-pembangunan-hotel-berbintang-di-kawasan-danau-toba/